Automatisation PME en Franche-Comté : ce qu'on fait concrètement

Quand on parle d'automatisation, beaucoup de patrons de PME imaginent des robots, de l'intelligence artificielle, ou des projets à plusieurs centaines de milliers d'euros.

En réalité, automatiser une PME, c'est beaucoup plus simple. Et beaucoup plus accessible.

Ce que "automatiser" veut vraiment dire

Automatiser, ce n'est pas remplacer vos équipes par des machines. C'est supprimer les tâches stupides qui leur font perdre du temps.

Les tâches stupides, c'est :

Recopier la même information dans 3 systèmes différents
Relancer un collègue 4 fois pour avoir une validation
Compiler des données Excel tous les lundis matins
Envoyer le même mail à chaque nouvelle commande
Chercher un document dans 15 dossiers différents

Ces tâches n'apportent aucune valeur. Elles sont juste nécessaires parce que vos outils ne communiquent pas entre eux.

L'automatisation, c'est faire en sorte que ces tâches se fassent toutes seules. Ou qu'elles disparaissent.

Les tâches qu'on automatise le plus souvent

En accompagnant des PME dans le Doubs et en Franche-Comté, on retrouve régulièrement les mêmes problèmes.

Les demandes entre services

Un opérateur a besoin d'une pièce. Il appelle le magasinier. Le magasinier note sur un papier. Le papier se perd. L'opérateur rappelle.

Avec une application métier simple, l'opérateur fait sa demande en 30 secondes. Le magasinier la voit instantanément. Tout est tracé. Plus de perte, plus de relance.

Le suivi des commandes

"Elle en est où, la commande Dupont ?" Cette question revient 10 fois par jour. À chaque fois, quelqu'un doit aller vérifier, appeler, chercher.

Avec un tableau de bord partagé, chacun voit où en sont les commandes. Plus besoin de demander. L'information est là.

Le reporting

Combiner les chiffres de vente de la semaine. Calculer le taux de service. Préparer le tableau pour la réunion du lundi.

Ces 2h hebdomadaires de compilation Excel peuvent disparaître. Les données se consolident automatiquement. Le tableau est prêt.

Les validations en chaîne

Une demande d'achat doit être validée par le responsable, puis par la compta, puis par le patron. Chaque étape prend 2 jours parce que le mail se perd dans les boîtes de réception.

Avec un workflow automatisé, chaque validation déclenche automatiquement la suivante. Le demandeur voit où ça en est. Délai total divisé par 3.

La coordination d'équipes terrain

Sur un chantier ou un site de production, les équipes ont besoin de se synchroniser. Qui fait quoi, où, quand. Aujourd'hui, c'est souvent des coups de fil et des tableaux blancs effacés.

Une application simple sur smartphone règle ça. Chacun sait ce qu'il doit faire. Les modifications sont visibles en temps réel.

Ce qu'on peut automatiser selon les secteurs

La Franche-Comté a un tissu économique particulier. Des PME industrielles, de l'artisanat, de l'agroalimentaire. Chaque secteur a ses spécificités — et ses gisements d'automatisation.

Les demandes de pièces entre ateliers et magasin sont un classique. Appel, recherche, réponse : chaque demande prend plusieurs minutes. Multipliez par des dizaines de demandes quotidiennes et vous avez un temps considérable perdu.

Une application de demandes peut réduire ce temps à moins d'une minute par demande. Les gains se chiffrent en dizaines de milliers d'euros par an sur un site de taille moyenne.

Dans l'artisanat

Les soirées passées sur la paperasse sont un problème récurrent. Devis, factures, relances. Plusieurs heures de travail administratif chaque semaine, après les heures de chantier.

On peut automatiser une bonne partie : les devis se génèrent à partir de modèles, les factures se créent automatiquement, les relances partent toutes seules. Ça libère les soirées et les week-ends.

Dans l'agroalimentaire

Les fromageries et producteurs du Doubs doivent gérer une traçabilité complexe. Chaque lot, chaque étape, chaque contrôle doit être documenté. À la main sur des fiches papier, c'est chronophage et source d'erreurs.

Digitaliser le processus change la donne. Chaque étape est enregistrée sur tablette. Les fiches se remplissent automatiquement. Le temps de préparation des audits est considérablement réduit.

Dans le transport et la logistique

Beaucoup d'entreprises de transport gèrent encore leurs tournées sur des feuilles de route papier. Le soir, les chauffeurs rapportent leurs feuilles. Il faut ressaisir toutes les données.

Avec une application mobile, les chauffeurs valident leurs livraisons sur smartphone. Les données remontent en temps réel. Plus de ressaisie. Et le client peut être prévenu automatiquement de la livraison.

Comment ça se passe concrètement

On ne débarque pas avec une solution toute faite. Chaque PME est différente. C'est pour ça qu'on commence toujours par l'immersion terrain.

Étape 1 : On vient vous voir

Basé à Ornans, on intervient facilement dans tout le Doubs et la Franche-Comté. De Besançon à Pontarlier, de Morteau à Valdahon.

On passe une journée avec vous et vos équipes. On observe comment vous travaillez vraiment. Pas comment c'est écrit dans les procédures, mais ce qui se passe au quotidien.

Étape 2 : On identifie les gisements

On repère les tâches qui vous font perdre du temps. On les chiffre : combien d'heures par semaine, combien d'euros par an.

C'est la base de notre méthode IMPACT. Sans chiffres, impossible de prioriser.

Étape 3 : On propose une solution

Pas un PowerPoint de 50 slides. Une maquette concrète de ce qu'on peut construire. Vous voyez à quoi ça ressemblera.

Étape 4 : On construit et on déploie

En 4 semaines, vous avez un premier outil fonctionnel. Vos équipes l'utilisent. On ajuste si besoin.

Étape 5 : On mesure les gains

Après quelques semaines d'utilisation, on compare l'avant et l'après. Combien de temps gagné, combien d'euros économisés.

Ce que ça change pour le patron

L'automatisation, ce n'est pas qu'une question de productivité. C'est une question de liberté.

Moins de stress. Quand les informations circulent toutes seules, vous n'avez plus à tout vérifier. Vous pouvez faire confiance au système.

Plus de temps. Les heures que vous passiez à compiler des tableaux, à relancer des équipes, à chercher des informations, vous les récupérez.

La capacité de développer. Avec du temps libéré et une organisation qui tourne, vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui compte : vos clients, votre stratégie, votre croissance.

Pour aller plus loin, consultez notre article sur les 5 signes que vos processus vous coûtent de l'argent.

Des questions fréquentes

"C'est trop petit pour automatiser, non ?"

Justement, non. Les PME de 5 à 50 personnes sont celles qui bénéficient le plus de l'automatisation. Parce que chaque heure compte. Et parce que les solutions sont souvent simples à mettre en place.

"Mes équipes vont avoir du mal à s'y mettre."

C'est le contraire. Une application sur-mesure est conçue pour vos équipes. Elle est plus simple que vos outils actuels, pas plus complexe.

"Combien ça coûte ?"

Ça dépend de ce qu'on construit. Le premier échange est gratuit pour comprendre vos enjeux. L'immersion terrain est payante, mais déductible de la facture finale si on travaille ensemble.

On est à côté

Basé à Ornans, au coeur du Doubs, on intervient dans toute la Franche-Comté. Besançon, Pontarlier, Morteau, Valdahon, Montbéliard... On connaît le terrain et les entreprises qui y travaillent.

Pas besoin de bloquer une journée pour une visio avec un cabinet parisien. On peut passer prendre un café et discuter de vos enjeux.

Vous êtes patron de PME et vous voulez sortir la tête de l'opérationnel ? Appelez-moi — on en parle.